特に、厳しい納期を求められるプロジェクトにおいて、プロジェクト進捗への重大な影響を及ぼす可能性のある品質基準未達の資材の返品や交換を回避するため、請負業者は綿密かつ厳格な資材品質管理計画を策定する必要があります。

資材調達の進捗がプロジェクト全体の工程に及ぼす影響

資材調達の進捗は、プロジェクト全体の工程に直接的な影響を及ぼします。特に、発注から納入までのリードタイムが長期に及ぶ大型機械や設備において、その影響は顕著です。資材の納入遅延は施工の停滞を招き、全体工程の遅延につながります。一方、資材の早期納入の場合、請負業者は資材の劣化や品質低下を防止するため、適切な保管と品質管理に注力しなければならない。
特に、投資家が希少資材や特定メーカー指定の資材を選定する場合、請負業者は納期遅延リスクや代替調達先の不在リスクを考慮し、適切なリスクマネジメント策を講じる必要があります。

さらに、資材の納入スケジュールが施工工程と整合していない場合、工程調整、保管、および品質維持にかかるコストが増大し、場合によってはより高価な代替資材の調達を余儀なくされます。したがって、特に厳しい納期を求められるプロジェクトにおいて、プロジェクト進捗への重大な影響を及ぼす可能性のある品質基準未達の資材の返品や交換を回避するため、請負業者は綿密かつ厳格な資材品質管理計画を策定する必要があります。

効果的な資材調達進捗管理の戦略

資材調達の進捗を効率的に管理し、プロジェクトの円滑な遂行を保証するため、請負業者は以下の重要な戦略を実施する必要があります：

精緻な資材調達計画の策定：請負業者は、納入、品質検査、資材使用の具体的なタイムラインを設定し、資材の搬入時期が工事の進捗と整合するよう調整する必要があります。
希少資材の早期調達計画の策定：需要予測に基づき、重要かつ希少な資材を先行発注することで、タイムリーな資材供給を確保します。また、資材の極度の不足に対しても、請負業者は即応的な対策を講じることが可能となります。
サプライヤーとの緊密な連携：請負業者は、特に独占的サプライヤーとの緊密な協力体制を構築し、潜在的な問題を早期に特定・解決することで、資材や機器の計画的な現場搬入を保証する必要があります。
効率的な資材保管と在庫管理：工事フェーズに応じた資材調達と適切な在庫管理により、資材の紛失や劣化リスクを最小化し、同時に資材の一時的な過剰集積による現場の負荷増大を防止することが可能となります。

プロジェクト施工プロセスにおける労働力の管理

労働力はプロジェクトの進捗に直接的な影響を及ぼす重要な要素です。通常期においては、労働力の確保は比較的容易ですが、長期休暇や旧正月などの特定期間では、特に大規模プロジェクトにおいて、人材確保が困難となります。このため、作業の連続性を維持する計画を策定するため、請負業者は休暇期間中の作業スケジュールを戦略的に調整する必要があります。また、必要に応じて臨時労働者の雇用など、工事進捗を維持するための対策を講じることも検討すべきである。