효과적으로 프로젝트 일정을 관리하려면 작업 범위를 명확히 정의하고 각 작업 항목을 완전하고 상세하게 나누며, 시공 순서와 시간을 정확하게 계산해야 합니다 좋은 일정 관리 계획은 투자자를 설득할 가능성을 높일 뿐만 아니라 비용과 자원을 효율적으로 최적화하는 데도 도움이 됩니다.
프로젝트 일정 관리 계획의 목표
프로젝트 일정 관리 계획은 비용과 각 항목에 소요되는 시간을 정확하게 예측하고, 자원을 최적화하여 합리적으로 배분함으로써 프로젝트가 정해진 예산 내에서 제때 완료될 수 있도록 상세하게 수립됩니다. 또한, 과학적인 일정 계획과 합리적인 작업 및 인력 배치는 건설 과정에서 안전을 보장하고 공사 품질을 잘 유지하는 데 도움이 됩니다.
좋은 일정 관리 계획이란 무엇인가요?
투자자가 예산과 공장 시공 일정을 최적화하려면 일정 관리 계획이 다음을 보장해야 합니다:
- 세부 사항: 계획은 상세하고 명확해야 하며, 작업 단계, 완료 시간 및 각 단계에 필요한 자원을 명확히 정의해야 합니다.
- 논리성:작업은 상호 의존 관계를 기반으로 논리적인 순서로 정리되어, 충돌과 시간 낭비를 피해야 합니다.
- 자원 최적화: 인력, 자재 및 장비가 효율적으로 사용되고 합리적으로 배분되도록 하여 낭비를 방지해야 합니다.
- 항상 품질 관리 계획과 장비 시운전 계획이 있어야 합니다.
- 작업 시간은 합리적이어야 하며, 날씨 요소를 고려하여 유연하게 대처할 계획이 필요합니다.
- 적절한 비상 시간을 확보해야 합니다: 프로젝트는 발생할 수 있는 문제에 대응하기 위해 항상 예비 시간을 확보해야 합니다.
효과적인 공장 건설 프로젝트 일정 관리 단계
프로젝트 범위 설정
프로젝트 범위 설정(define scope of work)은 프로젝트 일정 관리 계획을 수립하는 첫 번째 단계입니다. 건설업체는 작업 범위를 명확히 정의하고, 투자자에게 작업 범위, 품질 요구사항, 자재 요구사항 등, 일정 규정, 품질 평가기준, 점검승인 과정 등을 명확히 질문해야 합니다. 이 작업은 건설업체가 전체 프로젝트를 명확하게 평가하고, 적절하고 정확한 프로젝트 관리 계획을 수립하는 데 도움이 됩니다.
프로젝트의 세부 항목 계산
작업 범위를 세분화하는 것은 프로젝트에서 수행해야 할 작업을 명확하고 세부적으로 정의하는 과정입니다. 작업 범위를 세분화하는 데는 마인드맵, WBS(작업 분해 구조) 등 여러 도구가 있지만, 건설 프로젝트 일정 관리에서 일반적으로 사용하는 도구는 Microsoft Excel과 Microsoft Project입니다. 어떤 도구를 사용하든, 건설업체는 각 항목의 작업 패키지를 완전하게 나열하고, 프로젝트에 필요한 모든 항목을 완전하게 기재해야 합니다. 이 단계에서의 실수나 착오는 프로젝트 일정 관리 계획과 실행에 심각한 영향을 미칠 수 있습니다.
공장 시공의 합리적인 순서 설정
일부 항목은 파일을 박는 작업, 기계 기초 공사, 벽체 시공 및 미장 작업과 같이 순차적으로 수행해야 합니다. 벽은 적절한 습도를 유지해야만 하도 및 색칠 작업을 진행할 수 있습니다. 반면, 다른 일부 항목은 병행하여 시공할 수 있습니다. 예를 들어, 방을 구분하는 벽체 시공, 전기 및 기계 시공, 마감 공사는 동시에 진행될 수 있습니다. PDM(Precedence Diagramming Method) 네트워크 다이어그램은 각 항목과 작업 패키지 간의 관계를 나타내는 데 유용한 방법으로, 건설업체가 합리적인 시공 순서를 수립하고 효과적으로 일정을 관리하는 데 도움이 됩니다.
공장 건설 시공 시간 추정
공장 건설 시공 시간을 정확하게 추정하는 것은 일정 관리에서 중요한 요구 사항 중 하나입니다. 시간이 과다하게 추정되면 프로젝트 자원이 낭비되어 비용이 증가할 수 있고, 시간이 부족하게 추정되면 각 항목의 기술 시간에 영향을 미쳐 시공 품질이 저하될 수 있습니다. Bottom-up은 산업 건설에서 시공 시간을 추정하는 데 널리 사용되는 기법으로, 각 단계와 가장 작은 작업 패키지까지 정확하게 추정합니다. 그러나 이는 경험이 풍부하고 프로젝트를 잘 이해하는 건설업체가 필요합니다. 또한, 프로젝트 일정 관리 계획에는 나쁜 날씨로 인한 시공 불편, 건설 자재 부족, 인력 동원 어려움 등의 위험 요소를 고려하고 예비 계획을 마련해야 합니다.
상세 일정 작성
시공 순서와 각 항목의 시공 시간 추정을 기반으로, 건설업체는 상세 일정을 작성합니다. Gantt 차트는 각 작업 패키지의 시작일과 종료일, 시공 단계, 검사 및 품질 검수 지점을 시각적이고 상세하게 추적 및 관리하는 데 자주 사용되는 도구입니다. 이를 통해 건설업체는 각 항목에 필요한 인력과 장비를 동원하는 계획을 수립할 수 있습니다. 건설업체는 smoothing, leveling과 같은 기술을 사용하여 각 단계에 자원을 고르게 배분하고, 과도한 자원 배분이나 부족한 자원 배분을 피하여 프로젝트 일정에 부정적인 영향을 미치거나 불필요한 비용이 발생하지 않도록 해야 합니다.
프로젝트 일정 관리
프로젝트 일정 관리 및 통제는 공장 완공 및 인도까지 프로젝트가 시작되는 순간부터 지속적인 과정입니다. 건설업체는 각 작업 항목을 면밀히 모니터링하고, 실제 진행 상황을 자주 업데이트하며, 발생하는 문제를 관리하고, 항상 위험 요소에 대비할 대안을 준비하여 일정 계획을 충실히 따라야 합니다.
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