시공자는 불량 자재가 반품 또는 교체되어 프로젝트, 특히 신속하게 진행해야 하는 프로젝트 진행상황에 심각한 영향을 미치는 것을 방지하기 위해 상세하고 구체적인 자재 품질 관리 계획을 마련해야 합니다.
자재 진척이 전체 프로젝트 진행상황에 미치는 영향
자재 진척, 특히 주문 시간이 긴 큰 기계 및 장비는 전체 프로젝트 진행상황에 직접적인 영향을 미칩니다. 왜냐하면 자재가 늦게 도착하는 경우 공사가 지연되어 전체 일정이 지연되기 때문입니다. 반대로, 자재가 일찍 도착하는 경우 시공자는 자재 손상 및 품질 저하를 방지하기 위해 보관 및 보존에 주의를 기울여야 합니다. 특히 투자자가 품귀 자재, 자신이 독점적으로 지정하는 자재를 선택하는 경우 시공자가 자재 진척의 위험과 적절한 예비 계획을 마련하기 위한 대체 공급업체가 없는 위험을 고려해야 합니다.
또한, 건설 진행상황과 일치하지 않은 자재 진척은 계획 변경 비용, 창고 보관 및 보존 비용이 증가하며 심지어 더 높은 가격으로 대체 자재를 구입해야 합니다. 따라서 시공자는 불량 자재가 반품 또는 교체되어 프로젝트, 특히 신속하게 진행해야 하는 프로젝트 진행상황에 심각한 영향을 미치는 것을 방지하기 위해 상세하고 구체적인 자재 품질 관리 계획을 마련해야 합니다.
효과적인 자재 진척 관리 조치
자재 진척을 효과적으로 관리하고 프로젝트가 계획대로 진행되도록 하기 위해 시공자는 다음과 같은 여러 가지 중요한 조치를 취해야 합니다.
- 세부 자재 진척 계획 작성: 시공자는 자재의 납품, 품질 검사, 사용의 구체적인 시간을 결정하며 자재 납품 시간이 건설 일정을 충족하도록 해야 합니다.
- 품귀 자재에 대한 조기 구매 계획 작성: 수요를 예측하고 중요하고 희소한 자재를 조기에 주문하면 자재가 적시에 공급될 수 있으며 시공자도 자재가 너무 부족한 경우 즉시 대응할 수 있도록 합니다.
- 공급업체와의 긴밀한 협력: 시공자는 공급업체, 특히 독점 공급업체와 긴밀하게 협력하여 발생하는 문제를 빠르게 발견하여 해결하고 자재와 장비가 일정에 따라 건설 현장에 도착하도록 해야 합니다.
- 창고 정리 및 자재 보관: 각 공사 단계에 따라 원자재를 매입하여 창고를 관리하면 자재의 분실 또는 손상 위험을 최소화하고 자재가 한번에 쌓여 창고 과부하가 발생하는 상황을 방지합니다.
프로젝트 공사 중 인적 자원 관리
작업자는 프로젝트 진행상황에 직접적인 영향을 미치는 중요한 요소입니다. 정상한 기간에 작업자를 쉽게 동원할 수 있으나 긴 휴일이나 설날에 인력 작업자 동원이 어렵고 특히 대규모 프로젝트의 경우 더욱 그렇습니다. 따라서 시공자는 작업이 중단되지 않도록 휴일에 맞추는 작업 일정을 조정할 계획을 세워야 합니다. 시공자는 필요한 경우 프로젝트 진행 상황을 보장하기 위해 시간제 작업자를 고용하는 등의 조치를 취할 수도 있습니다.
또한 초평탄 바닥 공사, 복잡한 전기 시스템 설치 등 높은 기술을 요구하는 항목은 자격을 갖고 능숙한 작업자가 필요합니다. 따라서 시공자는 항목에 맞추는 작업자 동원 및 관리 계획을 작성하여 작업이 명확하게 할당되고 면밀하고 효과적으로 감독되도록 해야 합니다.
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