ช่วงเก็บความสมบูรณ์ของโครงการมีส่วนสำคัญเป้นอย่างยิ่งและส่งผลกระทบโดยตรงต่อความสวยงามรวมถึงคุณสมบัติการใช้งานของโรงงาน เพราะฉะนั้นผู้รับเหมาจึงต้องมีมาตรการการตรวจติดตามและควบคุมอย่างใกล้ชิดเรื่องของระยะเวลาการก่อสร้างรวมถึงคุณภาพของโครงการ
ระมัดระวังอย่างมากเกี่ยวกับการป้องกันอัคคีภัย
ในช่วงเก็บความสมบูรณ์ของงานก่อสร้างก็จะมีงานหลายชนิด เช่น งานเชื่อหรือตัดโลหะ ติดตั้งระบบท่อของเครื่องจักร…ซึ่งงานเหล่านี้มีความเสี่ยงสูงจะก่อให้เกิดเหตุเพลิงไหม้เนื่องจากมีประกายไฟ หรืออาจจะมีก๊าชรั่วไหล หรือไฟฟ้าลัดวงจร เพราะฉะนั้น ผู้รับเหมาก่อสร้างต้องมีมาตรการที่เหมาะสมเพื่อป้องกันการเกิดเพลิงไหม้และระเบิดเพื่อดูแลความปลอดภัยให้กับพนักงานและโครงการ
อบรมความปลอดภัยในการทำงานอย่างรอบคอบ
ต้องมั่นใจว่าพนักงานทุกคนได้ผ่านการฝึกซ้อมและฝึกอบรมเกี่ยวกับความปลอดภัยในการทำงาน ได้จัดให้มีอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคลอย่างครบในเวลาทำงาน ต้องตรวจสอบเครื่องจักร แหล่งจ่ายไฟฟ้า และระบบก๊าชก่อนเริ่มงานเพื่อให้มั่นใจว่าเครื่องจักรและอุปกรณ์ทั้งหมดได้ติดตั้งปลอดภัยและทำงานได้ปกติ….วัสดุไวไฟต่างๆ ต้องได้รับการจัดเก็บอย่างถูกต้องและจัดเก็บแยกพื้นที่
จัดให้มีอุปกรณ์ดับเพลิงอย่างครบถ้วน
จัดให้มีอุปกรณ์ดับเพลิงในพื้นที่มีการเชื่อม ตัด จัดวางอยู่ใกล้กับพื้นที่มีคนทำงานและใกล้พื้นที่มีความเสี่ยงเกิดเพลิงไหม้สูง เช่น ห้องเครื่องจักร ระเบียง เมื่อมีการตัดเชื่อมอยู่บนสูงจะต้องมีการปิดคลุมป้องกันประกายไฟจากงานตัดเชื่อมหล่นลงมา ต้องมั่นใจว่ามีการตัดแยกพลังงานไฟฟ้าของอุปกรณ์และเครื่องจักรในเวลาที่ไม่มีการทำงาน
เพิ่มความถี่ในการติดตามและตรวจสอบ
รับเหมาต้องพิจารณาในการเพิ่มคนเพื่อติดตาม – ตรวจสอบการดำเนินงานแต่ละงาน นอกจากการควบคุมคุณภาพและความคืบหน้าให้ใกล้ชิดแล้วก็ต้องตรวจสอบเพื่อค้นพบและจัดการความเสี่ยงด้านอัคคีภัยให้ทันเวลา เพื่อมั่นใจมีความปลอดภัยในตลอดเวลาการก่อสร้าง ทีมงาน HSE ที่หน้างานก็ต้องมีการประสานงานกันอย่างดี มีการตรวจสอบพื้นที่ที่มีความเสี่ยงสูงเป็นระยะ จัดทำรายงานและเสนอมาตรการการแก้ไขทันทีเพื่อรับรองความปลอดภัยให้แก่โครงการและผู้ปฏิบัติงาน
ควบคุมระยะเวลาการก่อสร้างอย่างเคร่งครัด
ผู้รับเหมาต้องติตตามและควบคุมระยะเวลางานก่อสร้างในช่วงเก็บความสมบูรณ์ของโครงการให้ให้ใกล้ชิด เนื่องจากว่า ช่วงเวลานี้เป็นช่วงสุดท้ายของโครงการ และมักจะมีงานหลายงานที่สำคัญ เช่น งานติดตั้งระบบทางเทคนิค งานตรวจสอบและทดลองเครื่องจักรรวมถึงการตรวจรับงานแต่ละส่วนอีกด้วย…นอกจากนั้น ช่วงเก็บความสมบูรณ์ของโครงการก็มักจะมีงานอื่นๆ ทำขนานไปด้วย เพราะฉะนั้น ผู้รับเหมาจะต้องเทียบความคืบหน้าและแบบของแต่ละงานกับเอกสารการดำเนินการก่อสร้างที่จัดทำไว้ตั้งแต่แรกเพื่อให้มั่นใจโครงการได้ดำเนินการไปตามแผน
ในกรณีพบมีการปรับเปลี่ยนแบบตามความต้องการของนักลงทุนหรือปรับตามการการอัปเดตของไลน์เครืองจักร เทคโนโลยี….ผู้รับเหมาก็จะต้องปรับเปลี่ยนงานเก็บความสมบูรณ์ให้ทัน เช่น งานทำระบบรางสายไฟ ปลั๊ก ตู้ไฟ…เพื่อให้สอดคล้องกับระบบเครื่องจักรอุปกรณ์ที่ใช้ในการผลิต
การเปลี่ยนแผนผัง เพิ่มห้องอื่นๆ เช่น ห้องเก็บขยะเพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดของหน่วยงานราชกาล (หน่วยงานอัคคีภัย หน่วยงานบริหารจัดการสิ่งแวดล้อม…) ก็อาจจะเกิดขึ้นได้ เพื่อจัดการประเด็นนี้ได้รวดเร็ว นักลงทุนและผู้รับเหมาต้องประสานงานกันอย่างเป็นระบบ จัดการประชุมร่วมกันเพื่อพิจารณาและแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้น ความคืบหน้าที่อาจจะที่อาจจะต้องปรับเปลี่ยน เพื่อให้มั่นใจว่าการปรับเปลี่ยนทุกประการต่างมีการตกลงกันและดำเนินการให้ทันเวลา ลดผลกระทบต่อระยะเวลาการก่อสร้างของโครงการให้น้อยที่สุด
ควบคุมคุณภาพการก่อสร้าง
ช่วงเก็บความสมบูรณ์จะส่งผลกระทบโคยตรงต่อความสวยงามและคุณสมบัติการใช้งานของโรงงาน เพราะฉะนั้น ผู้รับเหมาต้องจัดบุคลากรจากแผนก QC หรือแผนก PMO เพื่อตรวจสอบและประเมินคุณภาพวัสดุ ติดตามงานแต่ละขั้นตอนอย่างใกล้ชิดเพื่อให้มั่นใจว่าการทำงานถูกต้องตามขั้นตอน เป็นไปตามมาตรฐานทางเทคนิคและความต้องการของนักลงทุน นอกจากนั้น ผู้รับเหมาต้องจัดส่งรายงานและแผนดำเนินการแต่ละสัปดาห์ให้นักลงทุนเองเพื่อนักลงทุนได้อัปเดตสถานการณ์การก่อสร้างทันเวลาและครบถ้วน
นอกจากนั้น ผู้รับเหมาก็ต้องสำรวจและปฏิบัติตามแผนการร่วมมือกับผู้ที่เกี่ยวข้อง: ตั้งแต่การร่วมมือระหว่างแผนกภายใน (แผนก QC ที่หน้างาน วิศวกรรับผิดชอบโครงการ ทีมงานแต่ละทีม…) จนถึงการร่วมมือกับลูกค้า (ตัวแทนนักลงทุน ผู้ให้คำปรึกษาการลงทุน…) เพื่อ จัดการตรวจสอบ ทดลอง ตรวจรับงานแต่ละส่วน จากนั้นจะมั่นใจได้ว่าโครงการก่อสร้างโรงงานได้มีการเก็บความสบมูรณ์ถูกต้องเป็นไปตามความต้องการด้านคุณภาพ ข้อมูลจำเพราะทางเทคนิคและความปลอดภัยในการใช้งาน
อ่านเพิ่ม: การควบคุมระยะเวลาดำเนินการก่อสร้างในช่วงอากาศแดดร้อนรุนแรง
อ่านเพิ่ม: มาตรการการป้องกันอัคคีภัยสำหรับโรงงาน – ข้อแนะนำจากตำรวจดับเพลิง
