ผู้รับเหมาต้องมีแผนควบคุมคุณภาพของวัสดุให้ละเอียดและเคร่งครัดเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดปัญหาวัสดุไม่ได้คุณภาพจะต้องส่งคืน เปลี่ยนและกระทบต่อระยะเวลาการก่อร้างอย่างรุนแรง โดยเฉพาะโครงการที่มีระยะเวลาการก่อสร้างอย่างเร่งรีบ
ความคืบหน้าของวัสดุกระทบอย่างไรต่อความคืบหน้าโดยรวมของโครงการ
ความคืบหน้าของวัสดุจะส่งผลกระทบโดยตรงต่อความคืบหน้าโดยรวมของโครงการ โดยเฉพาะเครื่องจักรหรืออุปกรณ์ขนาดใหญ่และมีระยะเวลาการสั่งซื้อนานหลายวัน เพราะว่า หากวัสดุมาล่าช้า การดำเนินงานก่อสร้างก็จะช้าตามไปด้วย จากนั้นทำให้ระยะเวลาการก่อสร้างโดยรวมถูกยืดยาวขึ้น และในทางตรงกันข้าม หากวัสดุมาเร็ว ผู้รับเหมาจะต้องพจารณาในเรื่องการจัดเก็บและดูแลรักษาเพื่อไม่ให้เสียหายชำรุดและคุณภาพตก โดยเฉพาะ ในกรณีที่นักลงทุนเลือวัสดุประเภทที่หายาก หรือนักลงทุนสั่งผลิตพิเศษ ในกรณีอย่างนี้ก็ต้องคำนึงถึงความเสี่ยงที่วัสดุอาจจะมาล่าช้า หรือหาผู้ผลิตทดแทนไม่ได้เพื่อจะมีแผนสำรองไว้ให้เหมาะสม
นอกจากนั้น ความคืบหน้าของวัสดุไม่สอดคล้องกับความคืบหน้าของการก่อสร้างก็จะทำให้เกิดค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นในการปรับเปลี่ยนแผน จัดเก็บและรักษาวัสดุในคลัง หรืออาจจะต้องซื้อวัสดุทดแทนด้วนราคาที่แพงวกว่า เพราะฉะนั้น ผู้รับเหมาต้องวางแผนอย่างละเอียดในการควบคุมคุณภาพวัสดุ หลีกเลี่ยงปัญหาต้องเปลี่ยนคืนวัสดุเพราะไม่ได้คุณภาพ ซึ่งประเด็นนี้จะส่งผลกระทบต่อความคืบหน้าของโครงการ โดยเฉพาะโครงการที่มีระยะเวลาก่อสร้างแบบเร่งริบ
มาตรการที่มีประสิทธิภาพในการควบคุมความคืบหน้าของวัสดุ
เพื่อควบคุมความคืบหน้าของวัสดุได้อย่างมีประสิทธิภาพและรับรองโครงการจะได้ดำเนินการตามแผน ผู้รับเหมาจึงต้องใช้บางมาตรการที่สำคัญ:
- จัดทำแผนละเอียดเกี่ยวกับความคืบหน้าของวัสดุ: ผู้รับเหมาต้องระบุรายละเอียดเกี่ยวกับเวลาการส่งของ ตรวจสอบคุณภาพและใช้วัสดุเพื่อให้มั่นใจว่าเวลาส่งวัสดุจะเป็นไปตามระยะเวลาการก่อสร้าง
- จัดทำแผนการสั่งซื้ออย่างเร็วสำหรับวัสดุที่หายาก: ต้องประมาณการและทำการสั่งซื้อวัสดุที่สำคัญ หายากเพื่อให้มั่นใจว่าวัสดุจะส่งมาทันเวลา และผู้รับเหมาก็มีเวลารับมือในกรณีวัสดุนั้นหายากเกินไป
- ประสานงานกับซัพพลายเออร์อย่างใกล้ชิด: ผู้รับเหมาต้องประสานงานกับซัพพลายเออร์อย่างใกล้ชิด โดยเฉพาะซัพพลายเออร์ที่ขายรายเดียวเพื่อรู้และจัดการปัญหาล่วงหน้าให้วัสดุจะมาที่หน้างานทันตามแผน
- เตรียมพื้นที่จัดเก็บวัสดุ: การสั่งซื้อและบริหารคลังวัสดุ วัตถุดิบในแต่ละช่วงก็จะลดความเสี่ยงวัสดุเสียหาย ชำรุด และหลีกเลี่ยงสภาพวัสดุมาพร้อมกันที่เดียวทำให้จัดหาพื้นที่เก็บไม่ได้
บริหารทรัพยากรในตลอดระยเวลาก่อสร้างโครงการ
กรรมกรเป็นปัจจัยที่สำคัญที่จะส่งผลกระทบโดยตรงต่อความคืบหน้าของโครงการ ในช่วงเวลาปกติการจัดหากรรมกรอาจจะไม่ยาก อย่างไรก็ตาม ในช่วงเทศกาลยาวหลายวัน วันปีใหม่ การจัดหากรรมกรค่อนข้างยาก โดยเฉพาะสำหรับโครงการใหญ่ ดังนั้น ผู้รับเหมาต้องมีแผนการปรับแก้เวลาการทำงานให้เหมาะสมในช่วงวันหยุดเทศกาลเพื่อรับรองว่างานจะไม่ถูกหยุดชะงัก ผู้รับเหมาก็สามารถช่างกรรมกรชั่วคราวเพื่อให้ดำเนินงานไปตามเวลาที่กำหนดไว้
นอกจากนั้น สำหรับงานที่ต้องมีเทคนิคที่ดี เช่น การปูพื้นเรียบพิเศษ การติดตั้งระบบไฟฟ้าที่ซับซ้อน …ซึ่งงานเหล่านี้เป็นงานต้องการผู้ที่มีความรู้และฝีมือ เพราะฉะนั้น ผู้รับเหมาต้องมีแผนการรวบรวมและบริหารบุคลากรให้เหมาะสมกับงานแต่ละรายการเพื่อให้มั่นใจว่ามีการแบ่งมอบงานชัดเจน มีการติดตามงานอย่างใกล้ชิดและทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ
อ่านเพิ่ม: การดูแลความปลอดภัยและความคืบหน้าการก่อสร้างโรงงานในช่วงฤกูฝนตกและพายุ
อ่านเพิ่ม: มาตรการการป้องกันอัคคีภัยสำหรับโรงงาน – ข้อแนะนำจากตำรวจดับเพลิง
