นกระบวนการการควบคุมระยะเวลาการก่อสร้างโรงงานนอกจากปัจจัยด้านสภาพอากาศที่รุนแรง การควบคุมวัสดุและแรงงาน การป้องกันไฟไหม้ระเบิดในช่วงเก็บความสมบูรณ์ของงานก่อสร้าง…ผู้รับเหมาก็ยังต้องใส่ใจในเรื่องของการควบคุมคุณภาพและความคืบหน้าตามรายละเอียดดังต่อไปนี้
การเตรียมพื้นที่
การเตรียมพื้นที่เป็นขั้นตอนแรกเพื่อเริ่มต้นโครงการ สำหรับการเตรียมพื้นที่จะมีงานหลักๆ ได้แก่ การถมที่ปรับพื้น สร้างระบบโครงสร้างพื้นฐานชั่วคราว จัดทำระบบไฟฟ้า ระบบน้ำและระบบจราจรภายใน…เพื่อใช้งานในช่วงดำเนินการก่อสร้าง ซึ่งการเตรียมพื้นที่ต้องควบคุมเพื่อรักษาความปลอดภัย เสร็จสิ้นตามแผนเพื่อขั้นตอนถัดๆ ไปจะได้ดำเนินการอย่างรวดเร็ว และรักษาระยะเวลาก่อสร้างโครงการตามแผนที่วางไว้
นอกจากนั้น สำหรับโครงการขนาดใหญ่ ผู้รับเหมาต้องคุยรายละเอียดชัดเจนกับนักงทุนเพื่อได้รับมอบพื้นที่ตรงตามเวลาที่ระบุไว้ในสัญญา จากนั้นจะไม่ให้เกิดการล่าช้าของงานถัดๆ ไป หรือเกิดการชะลอทำให้กระทบต่อระยะเวลาดำเนินการทั้งหมดของโครงการ
ควบคุมและติดตามความคืบหน้า
การควบคุมและติดตามความคืบหน้าไม่ได้หมายถึงว่าจะเพียงติดตามความคืบหน้าอย่างเดียว แต่ยังต้องมีการประเมินและคาดปัญหาที่อาจจะเกิดขึ้น เช่น การปรับเปลี่ยนแบบ ปัญหาทางเทคนิคหรือการขาดแคลนวัสดุ…เมื่อพบสิงผิดปกติกับแผนที่ตั้งไว้ ผู้รับเหมาจะต้องประเมินระดับการส่งผลกระทบโดยทันทีเพื่อเสนอแนวทางการปรับเปลี่ยนให้นักลงทุนและหน่วยงานติดตามพิจารณาอนุมัติ จากนั้นจะได้ดำเนินการแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็ว ซึ่งผู้รับเหมาต้องมีแผนในการติตามและบริหารความคืบหน้าโครงการอย่างเคร่งครัดและเหมาะสมกับขนาดและลักษณะของโครงการ
เพื่อมีประสิทธิภาพในการควบคุมระยะเวลาการก่อสร้างโครงการ ผู้รับเหมาสามารถใช้โปรแกรมการบริหารโครงการเพื่อแบ่งย่อยขอบเขตของงาน เช่น ใช้ Microsoft Excel, Microsoft Project หรือใช้กราฟ Gantt chart เพื่อติดตามรายละเอียดกำหนดการเวลาในงานแต่ละงาน ซึ่งการทำอย่างนี้จะช่วยผู้รับเหมาประเมินภาพรวมในความคืบหน้าของโครงการและจะจัดแบ่งทรัพยกรได้อย่างมีประสิทธิภาพ หลีกเลี่ยงการเสียเวลาและค่าใช้จ่ายในการก่อสร้าง
อ่านเพิ่ม: ขั้นตอนการบริหารควบคุมความคืบหน้าของโครงการก่อสร้างโรงงาน
บริหารและควบคุมคุณภาพ
คุณภาพของโครงการเป็นปัจจัยไม่เพียงจะส่งผลกระทบต่อความปลอดภัยของผู้ปฏิบัติงานเท่านั้นแต่ยังส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการผลิตของโรงงานในอนาคตอีกด้วย เพราะฉะนั้น การควบคุมคุณภาพการก่อสร้างแต่ละรายการให้ละเอียดถือเป็นปัจจัยที่สำคัญที่ผู้รับเหมาต้องดำเนินการขนานกับการควบคุมความคืบหน้า
ในฐานะเป็นผู้รับเหมาทั่วไปด้านการออกแบบ – ก่อสร้าง DELCO มักจะประยุกต์ใช้กระบวนการตรวจรับงานภายในโดยจะการตรวจรับเป็นช่วงๆ หมายความว่า Delco จะจัดทำการตรวจรับงานหลังจากเสร็จสิ้นงานแต่ะละรายการ ซึ่งการแบ่งย่อยการตรวจรับงานอย่างนี้จะช่วนค้นพบและแก้ไจปัญหาอย่างรวดเร็วเพื่อไม่ให้ส่งผลกระทบต่อความคืบหน้าและคุณภาพที่ตกลงไว้กับนักลงทุน นอกจากนั้น สำหรับโครงการที่มีหน่วยงานให้คำปรึกษาและติดตาม DELCO จะคุยรายละเอียดในมาตรฐานการตรวจรับงานแต่ละรายการกับหน่วยงานให้คำปรึกษาและติดตาม ซึ่งการประสานรายละเอียดระหว่างผู้ที่เกี่ยวข้องอย่างนี้นอกจากช่วยให้ผู้รับเหมา ผู้ติดตามและนักลงทุนมีมาตรฐานการประเมินคุณภาพเหมือนกันก็ยังช่วยทำให้การตรวจรับงานได้รวดเร็วมากขึ้น มั่นใจคุณภาพมากขึ้นและลดปัญหาที่ต้องปรับปรุงแก้ไขงาน
การประสานงานระหว่างผู้ที่เกี่ยวข้อง
ตั้งแต่ขั้นตอนของการจัดทำแผนก่อสร้างผู้ที่เกี่ยวข้องได้แก่ นักลงทุน ผู้รับเหมาและหน่วยงานให้คำปรึกษาและติดตามงานต้องจัดทำแผนดำเนินการและแผนการรายงานให้ชัดเจนและละเอียด แต่ละฝ่ายต้องตกลงกันเกี่ยวกับกำหนดการส่งรายงานความคืบหน้าตามรายวัน รายสัปดาห์และรายเดือน ต้องมีแผนการประชุมประจำและแผนการอนุมัติวัสดุ แผนการปรับเปลี่ยนแบบรวมทั้งแผนการตรวจรับงานแต่ละรายการ…จากนั้นจะช่วยให้ผู้เกี่ยวข้องแต่ละคนเข้าใจหน้าที่และสิทธิของตนเองเพื่อป้องกันการเข้าใจผิด ป้องกันข้อขัดแย้งที่ไม่ควรเกิด
นอกจากนั้น การประสานงานที่ดีระหว่างผู้ที่เกี่ยวข้องจะช่วยหาแนวทางการแก้ไขปัญหาร่วมกันอย่างรวดเร็ว เช่น การขาดแคลนวัสดุหรือการกระทบจากสภาพอากาศ…ซึ่งการปฏิบัติอย่างนี้จะช่วยรักษาคุณภาพและความคืบหน้าเป็นไปตามแผนที่ตั้งไว้
อ่านเพิ่ม: ความคืบหน้าของวัสดุและการเพิ่มประสิทธิภาพการใช้ทรัพยากรในการควบคุมระยะเวลาการก่อสร้าง
อ่านเพิ่ม: การควบคุมความปลอดภัยและระยะเวลาการก่อสร้างโรงงานในช่วงฤดูฝนตกและพายุ
