工厂建设项目进度管理过程中,除了天气恶劣、物料-人力、竣工阶段防火防爆…等方面外,承包商应注意如下方质量与进度监控方面。
场地准备之工作
场地准备之工作是项目开始的起步。主要工作内容包括整地、建设临时基础设施如临时工程、水电气系统以及内部交通系统…等等为建设施工服务。场地准备过程应确保安全、如期完成,以便后续项目能够快速实施,确保施工进度按计划进行。
此外,针对大规模的项目来说,承包商应与业主密切合作确保按照合同内所签订的进度将场地交出,确保后面的子项目不延迟、不拖延,影响到整个项目的总体进度。
进度管理与监控
进度监控不单纯只是跟踪工作进度,还包括不断评估及预测如设变、技术故障或材料短缺…等可能发生的问题。当发现与原计划有差异时,承包商应立即评估影响程度并向业主与监理单位提供及时调整方案来做审批,从此快速解决所发生的问题。这些要求承包商要有一个严谨的项目进度监理与管理计划,符合该项目的规模特殊与性质。
为了项目进度有效地管理,承包商可以采用一些项目管理软件来分解工作范围如Microsoft Excel、Microsoft Project,或者采用甘特图来跟踪每个工作包的具体节点。这有助于承包商对项目进度能够全面了解,以及轻松有效地分配资源,避免浪费时间和施工成本。
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质量管理与监控
工程质量不仅影响到劳动人的安全性,还影响到未来工厂运作的效率。因此,严谨监控每个项目的施工质量是非常重要的因素,要求承包商与进度监控同时执行。
在担任设计-建设总承包商的各项目中,DELCO常采用滚动式的内部验收规程,指完成每个项目后立即验收。这有助于能够早期发现及克服技术错误,确保项目满足对业主承诺的进度与质量。此外,对于配有咨询监理单位的项目来说,DELCO始终与监理单位厘清每个项目的验收标志,这不仅有助于承包商、业主和咨询监理单位等相关方对工程质量评估标志方面达成一致,且有利于验收过程快速进行,确保质量及最大限度减少提出调整。
相关各方的配合度
从制定施工计划阶段开始,相关各方包含投资商、承包商和咨询监理单位应制定一个明细、具体的项目跟踪计划与报告。各方应商量并定下项目进度日报/周报/月报应产出的时程表,以及例会时程表与物料审批计划、设变计划和每个项目的验收计划…。这有助于相关方 能够掌握好自身权责,避免不必要的误会和冲突发生。
此外,当项目中发生原材料短缺或天气影响…等问题时,各方的密切合作将能够迅速商定解决方案。因此,项目能够维持好原计划中所制定的质量和进度水准。
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